21 Июля 2010
Положение о закупках определяет используемые в организации способы закупок, условия и порядок их применения. Положение обычно состоит из следующих разделов: Требования к поставщикам (квалификационные требования, правила и процедура проведения квалификационного отбора). Способы закупок и условия их использования (описание всех применяемых способов закупок). Основной способ закупок (правила проведения открытого тендера, включая критерии определения победителя и порядок заключения договора). Методы закупок, отличные от открытого конкурса (правила проведения закупок). Документооборот (требования к оформлению протоколов, отчетов и т. п.). Иногда в положение о закупках включается и раздел, регламентирующий деятельность конкурсной комиссии: Конкурсная комиссия (регламент ее работы) и Заключительные положения (увязка положения о закупках с принятыми ранее документами, процедура вступления его в силу и т. п.).
Регламент проведения закупок описывает работу и порядок взаимодействия подразделений заказчика, участвующих в закупке, и механизм принятия всех решения. Образно говоря, если положение о закупках задает стратегию закупок, то регламент отвечает за тактику. Положение описывает, какой способ закупки в каком случае применяется, и как происходит выбор контрагента. Регламент задает порядок взаимодействия подразделений заказчика в ходе закупки.